好的紀錄不只是保存發生過什麼，也要讓下一個閱讀的人知道：為什麼這樣決定、目前完成到哪裡，以及接下來最安全的一步是什麼。
先保存判斷，而不只是結果
只有結論的紀錄很容易失去脈絡。當限制、取捨與未確認事項被一起保留下來，後續的人才能判斷原本的做法是否仍然適用。
這不代表每個過程都要被完整記下。更實用的方式，是優先保存會影響未來選擇的理由。
一般文章內嵌圖片預留位置真正有用的紀錄，會替下一個決定保留足夠的脈絡。
讓狀態可以被快速辨認
把已完成、進行中、受阻與延後分開，可以降低重新理解工作的成本。清楚的下一步也比模糊的待辦更容易被真正執行。
圖文模組示意
圖文並排適合補充一個具體方法、畫面或工作片段。圖片方向可以切換，手機版則會自動改為單欄。
圖文並排圖片預留位置把紀錄視為工作的一部分
紀錄不是專案結束後的附加動作，而是維持協作品質與降低中斷風險的方法。當格式足夠簡單，它就能自然留在工作流程裡。